部门墙引起的是偏差和代价
大家不妨扪心自问一番,我们的组织是下面这样的吗?
企业接到了订单, 客户提出:我们要秋千。
销售部门看到订单后非常开心,他们的使命是满足客户需要、超越客户需要,所以一定要让客户高兴。
如何才能让客户高兴呢?
销售部门想到,小孩子荡秋千的时候需要家长在后面推,不方便,如果能在秋千后面加一条绳子,把家长解放出来,客户就一定高兴。
当销售部把订单传给营销部门的时候, 营销部门的人笑了,他们说,我们的理念不是要满足客户需要、超越客户需要吗?
营销计划部门达成了共识:不能只在秋千后加一条绳子了事, 还应该考虑到家长带着孩子排队等秋千的不便,所以要做一个能同时满足三个小孩使用的秋千。
接下来,订单被传送到了工程部。
工程部人员一看,牙都快笑掉了,说营销计划部门的人都是书呆子,只需问一句话就能让他们目瞪口呆了。
请问,现在一家一个孩子,客户真正的需要是什么?当然是安全。
于是, 工程部门决定设计一个非常安全的秋千——放在地上的秋千。
他们觉得这才是客户真正需要的。
订单终于到了 生产部门。生产部门一看,哈哈大笑。
他们说:“秋千不挂起来能叫秋千吗?
自己部门才是最了解客户需要的。
于是, 他们决定把它挂起来。
服务部门在最后安装的时候傻眼了, 秋千根本荡不起来,为了解决这个问题,他们只好把树砍断,找来两个树枝把秋千勉强固定住。
客户当然非常不满,于是,投诉、返工、罚款......一系列的售后问题接踵而来。
在整个设计、制作过程中,大家都有非常优秀的服务理念,具备国际化的视野,可为什么没能满足客户需要?
表面看来,这好像是个简单的案例,但实际上体现了很多企业缺乏竞争力的大问题。
企业竞争力的缺乏体现在哪里?
首先,我们要弄清一个问题,在秋千订单上,我们赚钱了吗?没有。
那我们的钱花到哪里了?大量的金钱被浪费在不必要的地方了。
这是什么原因造成的?克劳士比曾说:“很多公司难以成功的唯一原因就是浪费且不能充分利用其资源。他们没能花时间去深刻理解成功所需要的理念。”
这种思想上的缺陷便会导致行动上的偏差,而行动的偏差,必将带来巨大的浪费。
一项针对全世界优秀企业的统计表明, 在制造业,不必要的花费占企业销售额的20%~25%,而服务业则高达其营运成本的30%~40%。
多么可怕的浪费!
这不得不引起我们的感慨:第一次就把事情做对才是最便宜的!
一旦发现思想上的缺陷,就要立即采取措施进行补救,不能放任、不管不顾,那样只会带来更多的亏损。
如何打通部门墙?
部门墙/领导中心是组织规模扩大、科层管理同胎而生的兄弟,也可能是拖垮组织的诅咒。
本来应该精诚协作,共同努力,聚焦客户需求,却因为这四面八方的隐形的墙的存在,把聚焦客户的主干流程,割裂得支离破碎,人们的视线被墙遮蔽了,看不到共同的目标:客户。
都知道部门墙不好,但我们用什么来打通部门墙,把人们向上的目光,牵引向前,聚焦客户呢?
克劳士比杨钢院长曾在 《质与量的未来》中详细描述了组织的两个“E2E”,就是一横一竖两个 “端到端”的大流程。
横向是从客户需求到客户满意的核心业务流程。
竖向则是从管理者到员工的战略执行流程。
如何打通这个“十字架”,就是破除“墙”的关键。
从统一价值观开始——价值引领
许多企业的高级管理者们,连自己都不太清楚公司的战略和价值观到底是什么,只能依靠行政管理手段去执行管理职能。
因此,也就难以得到预期的好结果,更不用说让参与者们获得成就感了;至于那些追求成功的人们,在经受过一次次的打击、挫折之后,是否还能够保持着热情,那就很难说了。
但是,命运可自主。克劳士比学院半个多世纪的实践表明, 企业管理层如果能够求同存异,达成共识,统一 “品质价值观”,并自上而下、一以贯之,方能形成上下协同,部门工作协同。
从内卷到外卷——人人担责,环环相扣
面向本部门的工作还好,一跨部门,事情就推不动。
问题反反复复在内部折腾,每个人都盯着自己的一亩三分地,大家所关心的焦点也不是客户。
要破除“协作内耗”,首先要拉通公司的核心价值链,基于价值链构建端到端的流程,基于流程来分配权力、资源以及责任,真正把客户需求融入到业务流程中。
让链条中的每一个人都必须认识到自己的责任,用 “零缺陷准则”来看待客户的需求,来对待所有工作,来获得更高的利润。
借用杨钢院长的话就是:人人担责,不留死角;环环相扣,不掉链子。
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